GuideMe ahora es gratis: software de facturación y gestión para guías turísticos

A partir de hoy, GuideMe es gratis. El plan Starter de GuideMe — con facturación Verifactu, CRM, calendario y app móvil — está disponible sin coste, sin tarjeta de crédito y sin fecha de caducidad. Gratis para siempre.

Si eres guía turístico freelance en España, probablemente llevas años gestionando tu negocio con una combinación de Excel, WhatsApp y notas en el móvil. Sabes que Verifactu será obligatorio a partir de julio de 2027 para todos los autónomos. Y sabes que necesitas profesionalizar tu facturación. El problema siempre ha sido el mismo: las herramientas cuestan dinero, y cuando estás empezando o trabajas a media jornada, cada euro cuenta.

Esa barrera ya no existe. GuideMe ha eliminado el coste de entrada para que cualquier guía turístico pueda empezar a facturar con Verifactu, gestionar clientes y organizar su calendario desde hoy mismo.

De 14€/mes a 0€: qué ha cambiado y por qué

Hasta ahora, GuideMe solo ofrecía un plan de pago a 14€/mes (o 10€/mes en plan anual). Funcionaba bien para guías establecidos con volumen de facturación constante, pero dejaba fuera a miles de profesionales que estaban empezando, que trabajaban a tiempo parcial, o que simplemente no podían justificar un gasto mensual en software antes de tener ingresos estables.

La decisión de lanzar un plan gratuito responde a una convicción clara: todos los guías turísticos en España necesitan adaptarse a Verifactu antes de julio de 2027, y no debería haber una barrera económica para cumplir con la ley. GuideMe quiere ser la herramienta que democratice el acceso a la facturación electrónica profesional para todo el sector turístico.

El plan Pro sigue existiendo — con facturación ilimitada, sincronización de calendario, conexión con agencias y analíticas completas — para guías que necesitan funcionalidades avanzadas. Pero el Starter gratuito cubre todo lo esencial para empezar a trabajar de forma profesional.

Qué incluye el plan Starter gratuito

Facturación con QR Verifactu (5 facturas/mes)

El plan Starter incluye hasta 5 facturas mensuales con código QR Verifactu, cumpliendo con los requisitos técnicos del Real Decreto 254/2025. Cada factura genera automáticamente el hash criptográfico y el código QR reglamentario que la AEAT exige para verificar la autenticidad del documento.

El sistema calcula automáticamente IVA e IRPF, aplica numeración secuencial obligatoria y genera facturas en formato PDF profesional con tu marca. Para un guía que realiza entre 3 y 5 tours al mes, esta cuota es más que suficiente para cubrir todas sus necesidades de facturación.

CRM para hasta 50 clientes

El módulo de gestión de clientes permite almacenar hasta 50 contactos con historial completo: datos de contacto, servicios realizados, facturas emitidas y notas personalizadas. Es un paso enorme respecto a la libreta de contactos del móvil o la hoja de Excel con nombres y teléfonos.

El CRM facilita el seguimiento de clientes recurrentes, agencias con las que colaboras, y particulares que pueden volver a contratar tus servicios. Toda la información está centralizada y accesible desde cualquier dispositivo.

Calendario y servicios ilimitados

No hay límite en el número de servicios que puedes crear ni en las entradas de calendario. Puedes configurar tus rutas, definir horarios, duración y tarifas, y organizar toda tu agenda profesional en un solo lugar. El calendario del plan Starter no incluye sincronización con Google Calendar, Outlook o iCal — esa funcionalidad está reservada para el plan Pro — pero como herramienta de planificación interna es completa y funcional.

Dashboard básico y app móvil

El dashboard del plan Starter muestra un resumen de tu actividad: facturas emitidas, ingresos del mes y próximos servicios programados. No incluye las analíticas avanzadas del plan Pro (comparativas por período, rentabilidad por servicio, tendencias), pero ofrece la visibilidad esencial para controlar tu negocio.

La app móvil está incluida en el plan gratuito. Puedes crear facturas, consultar tu agenda y acceder a tu CRM desde el teléfono, algo fundamental para un guía que trabaja en la calle todo el día.

Verifactu 2027: por qué necesitas adaptarte ya

El Real Decreto 254/2025 establece un calendario de implantación claro para Verifactu. Los desarrolladores de software debían tener sus programas adaptados antes del 29 de julio de 2025. Las empresas (personas jurídicas) están obligadas desde el 1 de enero de 2026. Y los autónomos — incluidos todos los guías turísticos freelance — deberán cumplir a partir del 1 de julio de 2027.

Las sanciones por incumplimiento no son menores: multas de hasta 50.000€ por utilizar software de facturación no homologado, y hasta 150.000€ en casos de manipulación de registros contables. Para un guía turístico autónomo, una sanción así puede significar el fin de su actividad profesional.

El mensaje es claro: adaptarse no es opcional, es obligatorio. Y cuanto antes empieces a familiarizarte con el sistema, menos estrés tendrás cuando llegue la fecha límite. GuideMe genera facturas con QR Verifactu incluso en el plan gratuito, lo que significa que puedes empezar a cumplir con la normativa hoy mismo, sin gastar un euro.

Si quieres profundizar en los detalles técnicos y legales de Verifactu, te recomendamos nuestro artículo completo: Verifactu: la nueva facturación electrónica obligatoria para guías turísticos.

GuideMe gratis vs Excel, Word y WhatsApp

Seamos directos: gestionar tu negocio de guía turístico con Excel, Word y WhatsApp funciona… hasta que deja de funcionar. Estos son los problemas reales que conocemos de hablar con cientos de guías:

Facturación manual con Excel o Word:

• No cumple con Verifactu — tus facturas no tendrán validez legal a partir de julio 2027


• Sin numeración automática — riesgo de errores y huecos en la secuencia


• Cálculos manuales de IVA e IRPF — fuente constante de errores fiscales


• Sin formato estandarizado — cada factura puede verse diferente


• Imposible enviar registros a la AEAT automáticamente

Gestión de clientes con WhatsApp y contactos del móvil:

• Sin historial de servicios por cliente


• Sin vinculación entre cliente y facturas


• Imposible buscar o filtrar por tipo de servicio


• Si pierdes el teléfono, pierdes todo

Calendario con Google Calendar personal:

• Sin integración con facturación ni CRM


• Sin información de tarifa o servicio asociado


• Mezcla vida personal y profesional

GuideMe, incluso en su plan gratuito, resuelve todos estos problemas. Facturación Verifactu, CRM centralizado, calendario profesional y todo conectado en una sola plataforma accesible desde el móvil.

GuideMe gratis vs otras herramientas de facturación

Existen herramientas de facturación genéricas en el mercado. Holded, Contasol, Billin, Quipu… ¿Por qué elegir GuideMe?

Diseñado para guías turísticos: Las herramientas genéricas están pensadas para comercios, consultoras y freelancers de todo tipo. GuideMe está construido específicamente para las necesidades de un guía turístico: gestión de tours y servicios, calendario de rutas, CRM con historial de experiencias, y facturación adaptada al sector turístico.

Verifactu con QR gratis: La mayoría de herramientas de facturación cobran por la funcionalidad Verifactu o la incluyen solo en planes de pago. GuideMe ofrece facturación con QR Verifactu en el plan gratuito. Es la única herramienta del mercado que permite a un guía turístico cumplir con la normativa Verifactu sin pagar nada.

Todo en uno: Con Holded o Contasol necesitas una herramienta para facturar, otra para gestionar clientes, otra para el calendario. Con GuideMe todo está integrado: facturas, CRM, calendario, servicios y app móvil en una sola plataforma.

Sin curva de aprendizaje: Las herramientas genéricas están repletas de funcionalidades que un guía turístico nunca va a usar (inventario, gestión de almacén, nóminas). GuideMe muestra solo lo que necesitas, con una interfaz limpia y directa.

Para quién es el plan Starter (y para quién es Pro)

El plan Starter es perfecto si:

• Estás empezando como guía turístico freelance y necesitas profesionalizar tu facturación


• Trabajas a tiempo parcial y realizas menos de 5 tours facturables al mes


• Quieres prepararte para Verifactu sin gastar dinero


• Necesitas un CRM básico para organizar tus contactos profesionales


• Buscas una alternativa profesional a Excel y WhatsApp

El plan Pro (14€/mes o 10€/mes anual) es para ti si:

• Facturas más de 5 veces al mes — el plan Pro incluye facturación ilimitada sin marca de agua


• Necesitas sincronizar tu calendario con Google Calendar, Outlook o iCal


• Trabajas con agencias y necesitas la conexión Partners


• Quieres analíticas completas: rentabilidad por servicio, comparativas por período y tendencias


• Necesitas exportación trimestral automática para tu gestor


• Gestionas más de 50 clientes activos


• Quieres envío automático de registros a la AEAT con Verifactu completo


• Necesitas sincronización automática con Google Drive

La transición de Starter a Pro es inmediata: un clic, sin perder datos, sin migración. Puedes empezar gratis y escalar cuando lo necesites.

Para entender mejor las obligaciones fiscales como guía turístico autónomo, consulta nuestra guía: Facturación para guías turísticos autónomos: guía fiscal completa. Y si estás dando tus primeros pasos en la profesión, te interesará: Cómo convertirse en guía turístico freelance en Madrid.

Cómo empezar en 5 minutos

No necesitas instalar nada. No necesitas tarjeta de crédito. No necesitas llamar a nadie. El proceso completo lleva menos de 5 minutos:

Paso 1: Regístrate sin tarjeta

Entra en app.guidemeapp.es/signup e introduce tu email y una contraseña. Confirma tu cuenta y ya estás dentro. Sin datos bancarios, sin período de prueba que caduca.

Paso 2: Configura tu primer servicio

Crea tu primera ruta o servicio: nombre del tour, duración, tarifa y descripción. Puedes crear tantos servicios como quieras — no hay límite.

Paso 3: Añade tu primer cliente

Introduce los datos de un cliente o agencia. El CRM almacena nombre, email, teléfono, NIF y notas. Toda la información que necesitas para facturar y hacer seguimiento.

Paso 4: Emite tu primera factura con Verifactu

Selecciona cliente, servicio, fecha, y genera tu factura. GuideMe calcula automáticamente IVA e IRPF, aplica la numeración secuencial y genera el código QR Verifactu. Envía el PDF directamente al cliente desde la plataforma.

Preguntas frecuentes sobre el plan gratuito

¿Es realmente gratis para siempre?

Sí. El plan Starter es gratuito sin fecha de caducidad. No es un período de prueba. No te vamos a pedir la tarjeta de crédito pasados 14 días. Puedes usar GuideMe Starter indefinidamente sin pagar nada.

¿Las facturas del plan Starter cumplen con Verifactu?

Sí. Todas las facturas generadas con GuideMe — tanto en plan Starter como en Pro — incluyen el código QR Verifactu y cumplen con los requisitos técnicos del Real Decreto 254/2025. La diferencia es que el plan Starter tiene un límite de 5 facturas mensuales, mientras que el Pro es ilimitado.

¿Puedo pasar a Pro en cualquier momento?

Sí, la actualización es instantánea. Todos tus datos — clientes, facturas, servicios, calendario — se conservan. No hay migración ni pérdida de información. Y si en algún momento quieres volver a Starter, también puedes hacerlo.

¿Qué pasa si necesito más de 5 facturas al mes?

Si superas el límite de 5 facturas mensuales del plan Starter, te sugerimos actualizar al plan Pro (14€/mes o 10€/mes con facturación anual). No se bloquea tu cuenta ni pierdes acceso — simplemente no podrás emitir más facturas ese mes hasta que actualices o esperes al mes siguiente.

¿Necesito tarjeta de crédito para registrarme?

No. El registro es completamente gratuito y no requiere ningún dato de pago. Solo necesitas un email válido para crear tu cuenta.

¿Puedo usar GuideMe desde el móvil?

Sí. La app móvil está incluida en el plan Starter. Puedes crear facturas, gestionar clientes y consultar tu calendario desde cualquier dispositivo.

¿Mis datos están seguros?

GuideMe utiliza cifrado SSL, almacenamiento seguro en servidores europeos y cumple con el RGPD. Tus datos fiscales y de clientes están protegidos con los mismos estándares de seguridad que utilizan las entidades financieras.