Ya tienes el carnet, o estás a punto. Esto es lo que viene después y que ningún temario explica: darte de alta sin pagar de más, hacer bien la primera factura, no llevarte un susto con Hacienda en el primer trimestre, asegurarte y conseguir que las agencias te llamen.
1. Darte de alta sin pagar de más
Dos altas, el mismo día o casi: en Hacienda (modelo 036 o 037, epígrafe IAE 882 «Guías de turismo», que no paga cuota) y en la Seguridad Social (RETA). El alta en el RETA tiene que hacerse antes de empezar, y en los primeros 12 meses puedes pedir la tarifa plana de autónomos; después se paga por tramos de ingresos reales.
Si vas a empezar con pocos servicios al mes y tienes otro trabajo, pregunta a tu gestoría por la pluriactividad: hay reducciones de cuota que mucha gente no pide.
2. Qué poner en tu primera factura
Número correlativo (sin huecos, sin repetir), fecha, tus datos fiscales y los del cliente (nombre o razón social, NIF y dirección), la descripción del servicio con fecha y lugar, la base imponible, el IVA y, si facturas a una agencia o empresa, la retención de IRPF.
El IVA de las visitas guiadas es el 21 %. La retención a empresas es del 15 % (7 % los dos primeros años de actividad, si lo pides). A un particular no se le retiene nada.
Guarda el PDF de cada factura: te lo pedirá tu gestoría cada trimestre y Hacienda durante cuatro años.
Dos citas al trimestre: el modelo 303 (IVA que has cobrado menos el que has pagado) y el modelo 130 (un 20 % del beneficio a cuenta del IRPF, salvo que la mayoría de tus facturas lleven retención). Los plazos acaban el 20 de abril, julio y octubre, y el 30 de enero.
Regla práctica mientras no tengas gestoría: de cada factura cobrada, aparta el IVA entero y un 15 % de la base. Lo que sobre al liquidar es tuyo; lo que falte es el susto que evitas.
Un seguro de responsabilidad civil profesional. Cubre lo que le pase a un cliente durante la visita por algo que se te pueda atribuir, y muchas agencias y asociaciones lo exigen para darte trabajo. Las pólizas colectivas de las asociaciones de guías suelen salir más baratas que una individual.
Las agencias receptivas y los operadores locales mueven la mayor parte de los servicios de pago. Preséntate con idiomas, zonas y disponibilidad concretas, pide que te metan en su lista de guías y responde rápido al primer WhatsApp: el guía que confirma en cinco minutos es el que repite.
Lleva un registro de cada servicio desde el primero (fecha, agencia, pax, tarifa) aunque sea en una libreta. A fin de mes es lo que convierte en facturas sin discusiones.
¿Puedo facturar sin ser autónomo si solo hago un par de tours al mes?
Para emitir una factura tienes que estar dado de alta en Hacienda (IAE). El alta en el RETA es obligatoria cuando la actividad es habitual; para actividades muy esporádicas y por debajo del salario mínimo hay jurisprudencia que la discute, pero la Seguridad Social la exige por defecto. Consulta tu caso con una gestoría antes del primer servicio.
¿Qué epígrafe del IAE es el del guía turístico?
El 882, «Guías de turismo», de la sección primera (actividades empresariales). No paga cuota de IAE para personas físicas.
¿Las agencias me retienen IRPF?
Sí. Cuando facturas a una empresa o a otro autónomo, la factura lleva una retención del 15 % (7 % los dos primeros años si lo solicitas) que el cliente ingresa en Hacienda en tu nombre. A particulares no se retiene.
¿Necesito un programa de facturación para empezar?
No es obligatorio, pero evita los dos errores más caros del primer año: numeración incorrecta y trimestres calculados a ojo. GuideMe te deja emitir 5 facturas al mes gratis, con el IVA, la retención y la estimación del trimestre calculados.
Última revisión: octubre de 2026. Es información general para orientarte; los tipos, cuotas y plazos los confirma tu gestoría o la administración correspondiente.
