VeriFactu para autónomos: guía completa 2027

Si eres autónomo en España, has oído hablar de VeriFactu y probablemente con una mezcla de prisa y confusión. Esta guía reúne, en un solo sitio y sin letra pequeña, todo lo que un guía turístico freelance necesita saber: qué es, a quién obliga, desde cuándo y qué pasos dar. Y al final te dejamos un comprobador para saber tu fecha exacta en 30 segundos.

Qué es VeriFactu, en cristiano

VeriFactu es el sistema de facturación verificable de la Agencia Tributaria, regulado por el Real Decreto 1007/2023. En la práctica, obliga a que las facturas se emitan con un programa que genere, por cada factura, un registro encadenado mediante un hash y un código QR que cualquiera —incluida la AEAT— pueda verificar. El objetivo es acabar con el software de doble uso y garantizar que una factura no se pueda alterar después de emitirse.

La idea de fondo es simple: la factura deja de ser un documento que tú controlas de principio a fin (como un Word) y pasa a salir de un sistema que deja constancia inalterable de que existió. Por eso Excel y Word dejan de valer: no generan ni el registro encadenado ni el QR.

¿A quién obliga y desde cuándo?

La fecha no es la misma para todos, y ahí está la mayor fuente de confusión. El calendario vigente, tras las modificaciones del Real Decreto 254/2025, distingue tres situaciones:

• Desarrolladores de software: sus programas debían estar adaptados antes del 29 de julio de 2025.


• Empresas (Impuesto sobre Sociedades): obligadas desde el 1 de enero de 2026.


• Autónomos (IRPF), incluidos los guías freelance: a partir del 1 de julio de 2027.

Y una excepción importante: si tributas en el País Vasco o Navarra, no te rige VeriFactu sino los sistemas forales (TicketBAI y equivalentes), con sus propios plazos. Antes de nada, confirma cuál es tu caso: hemos publicado un comprobador de VeriFactu que te lo dice respondiendo tres preguntas, sin registro.

Qué NO cambia (para bajar la ansiedad)

Mucho de lo que se cuenta sobre VeriFactu asusta más de lo debido. Tres cosas que no cambian:

• Sigues facturando lo mismo y al mismo IVA. Los servicios de guía turístico tributan al 21% en España, igual que hasta ahora.


• Tus facturas antiguas siguen siendo válidas. VeriFactu no es retroactivo.


• No tienes que enviar cada factura a Hacienda a mano: el sistema de facturación se encarga del registro.

Lo único que cambia de verdad es con qué herramienta emites. Y esa es una decisión que conviene tomar con calma, no en junio de 2027.

Qué pasa si facturas a agencias y a particulares

Es el caso típico del guía: unas facturas van a una agencia (una empresa) y otras a un turista particular. VeriFactu aplica al sistema con el que emites, no al tipo de cliente, así que una vez que tu herramienta cumple, cumplen todas tus facturas por igual. Lo que sí cambia según el cliente es la retención de IRPF: se aplica el 15% cuando facturas a una empresa o profesional, y no se aplica cuando facturas a un particular. Puedes ver el detalle en nuestra guía de facturación para guías autónomos.

Cómo prepararte sin agobios

1. Confirma tu fecha con el comprobador y anótala.


2. Revisa con qué facturas hoy. Si es Word o Excel, sabes que vas a tener que cambiar.


3. Elige una herramienta que ya emita VeriFactu y pruébala con tiempo, sin prisas.


4. Migra tu histórico de clientes y tarifas para no empezar de cero.

Adelantarte tiene una ventaja que nadie cuenta: durante la fase voluntaria puedes acostumbrarte al sistema sin presión, y llegas a la fecha obligatoria sin cambiar nada. GuideMe emite facturas VeriFactu con QR oficial también en el plan gratuito, así que puedes cumplir desde hoy sin coste. Lo contamos en el artículo sobre GuideMe gratis.

Preguntas frecuentes sobre VeriFactu

¿Desde cuándo es obligatorio VeriFactu para autónomos?

Para los autónomos que tributan por IRPF, incluidos los guías turísticos freelance, la obligación entra en vigor el 1 de julio de 2027. Las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades entraron antes, el 1 de enero de 2026.

¿El Excel o el Word valen para VeriFactu?

No. VeriFactu exige un registro de facturación encadenado con hash y un código QR verificable por la AEAT, y ni Excel ni Word los generan. Tendrás que emitir tus facturas con un programa que cumpla la normativa.

¿Tengo que enviar cada factura a Hacienda?

No manualmente. El propio sistema de facturación genera el registro y, según el modo, lo comunica o lo deja disponible para su verificación. Tú solo emites la factura con normalidad.

¿VeriFactu afecta a mis facturas antiguas?

No. La obligación no es retroactiva. Tus facturas anteriores siguen siendo válidas; VeriFactu se aplica a las que emitas a partir de tu fecha de obligación.

¿Y si tributo en País Vasco o Navarra?

En esos territorios rige la normativa foral (TicketBAI y equivalentes), no VeriFactu, con sus propios plazos y requisitos. Confirma tu situación con tu gestoría o con la hacienda foral correspondiente.

¿Puedo cumplir con VeriFactu gratis?

Sí. GuideMe incluye facturas VeriFactu con QR oficial en su plan gratuito, sin límite de tiempo y sin tarjeta, de modo que puedes adaptarte antes de que sea obligatorio y sin coste.

Esta guía es informativa y resume la normativa vigente (RD 1007/2023 y RD 254/2025). No sustituye al asesoramiento de tu gestoría ni a la información oficial de la Agencia Tributaria.